Ist ein Arbeitszeugnis beim Umzug verloren gegangen oder im Laufe der Zeit beschädigt worden, muss der entsprechende Arbeitgeber ein neues Zeugnis ausstellen. Dies basiert auf der Fürsorgepflicht, die auch über das Vertragsende hinaus wirkt.

Dabei kommt es nicht darauf an, ob der Arbeitnehmer den Verlust zu vertreten oder wer das Zeugnis beschädigt hat. Entscheidend ist allein die Frage, ob dem Arbeitgeber zugemutet werden kann, ein neues Zeugnis auszustellen.

In der Regel stellt ein Ersatzzeugnis für den Arbeitgeber kein Problem dar, da Zeugniskopien meistens abgelegt und aufbewahrt werden. Allerdings wird die erneute Zeugnisausstellung für den Arbeitgeber unzumutbarer, je mehr Zeit vergangen ist, seit der Arbeitnehmer das Unternehmen verlassen hat.

das Ersatzzeugnis als Originalzeugnis zu erstellen, ohne Vermerke wie „Duplikat“, „Zweitausfertigung“ oder „Ersatzausfertigung“ und mit dem Datum des damaligen Ausstellungszeitpunktes. 

Ebenso darf keine Kopie des alten Zeugnisses gemacht werden, die dann mit einem Beglaubigungsvermerk versehen wird.

Eine Abschrift des vorhandenen, vielleicht beschädigten Zeugnisses reicht dazu ebenso aus wie die Rekonstruktion aus dem Gedächtnis.

Für Arbeitszeugnisse gibt es keine gesetzlich geregelte Aufbewahrungspflicht und auch keine Aufbewahrungsfrist. 

Wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber jedoch kein Ersatzzeugnis ausgestellt bekommen, müssen Sie dies nicht direkt im Anschreiben oder im Lebenslauf erwähnen bzw. erklären. Sie können anstatt dem eigentlichen Zeugnis ein Ersatzzeugnis beilegen. 

Gerne stehe ich Ihnen hierbei zur Seite: